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Nach der Veranstaltung ist vor der (nächsten) Veranstaltung

Wir haben unsere Tagungsveranstalter gefragt, was sie eigentlich tun, um ihre Tagung oder das Seminar nachzubereiten. Die meisten Tagungsorganisatoren legen großen Wert auf eine gut geplante und professionelle Nachbereitung ihrer Tagungen und Seminare.

 

Hier sind die besten Antworten auf die Frage: „Wie sieht eine professionelle Nachbereitung Ihrer Veranstaltung aus?“

Die wichtigsten Ergebnisse und Handouts werden zeitnah und –wenn möglich- digital den Teilnehmern überlassen

Wichtig: selbst wenn schon während der Tagung umfangreiche, gedruckte Unterlagen verteilt werden. Die meisten Teilnehmer fragen nach digitalen Varianten. Die erleichtert das Wiederfinden, wenn man sich mit einer bestimmten Frage intensiver beschäftigen möchte.

Der Feedbackfragebogen bzw. die Einladung dazu wird versendet

Tatsächlich bekommt man bessere Ergebnisse, wenn man während der Veranstaltung um Feedback bittet. Zum Beispiel mit Hilfe einer Event App. Der Vorteil des Versandes nach der Tagung ist, dass die Teilnehmer ggf. ein bisschen mehr Zeit haben. Und vor allem die Fragen für die Verbesserung der nächsten Veranstaltung sind oft mit ein bisschen Abstand besser zu beantworten. Welche Fragen wirklich wichtig sind, beschreibt dieser Blog.

Beziehung stärken und an die guten Gefühle erinnern

Insbesondere, wenn es einen guten Dialog oder sogar eine schöne Abendveranstaltung gab, sollten die fröhlichen Gesichter nicht in Vergessenheit geraten. Eine Zusammenstellung der schönsten Fotos oder ein kleines Video kann an die schönsten Momente erinnern. Ein kleines (analoges) Fotobuch, die Eventzeitung oder die digitalen Varianten helfen dabei. Das ist auch eine gute Gelegenheit, um auf den Super-Frühbuchertarif des nächsten Events hinzuweisen.

Weitere gute Ideen für die Tagungsnachbearbeitung

  • Direkt nach der Tagung (noch im Tagungshotel): Der Stau- und Blitzerwarner für die Heimreise.
  • Je nach Reisezeiten der Teilnehmer ein kleiner Snack für unterwegs. (dabei unterstützt Sie gern das Team vom Best Western Plus Hotel Erb).
  • Ein Korb mit kleinen Spielsachen für die Frage der Kinder „Hast Du mir was mitgebracht?
  • Oder der Versand der Kontaktdaten aller Speaker (inkl. der Social Media Adressen) für die schnelle Frage nach der Tagung.

Unser Tipp: Planen Sie die Maßnahmen „nach der Tagung“ genauso früh und detailliert, wie die Einladungs- und Gestaltungskonzepte. Der letzte Eindruck ist besonders wichtig.

 

Mehr Tipps für die Veranstaltungsorganisatoren gibt es hier:

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