Ihr Datenschutz ist uns wichtig! Wenn Sie auf der Seite weitersurfen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. mehr Informationen
NEWS
Besuch des Olympiaflohmarkts
Auf dem Flohmarkt an der Olympia Parkhafe (ab Parkblock 5)…
Laufen macht schlank!
Und ausserdem fit und gesund!   Laufen macht nicht…
Erb’s Konzerttipp: Klassik am Odeonsplatz im Juli 2019
Am 13. und 14. Juli kommen Klassikfreunde und Open…

Teilnehmermarketing – so gewinnen Sie ausreichend Teilnehmer für Ihre Tagung

Viele Veranstaltungsplaner machen sich Sorgen, ob sie ausreichend Teilnehmer- und Teilnehmerinnen für ihre Veranstaltung, Tagung oder Seminar erreichen. Der Wettbewerb ähnlicher Veranstaltungen wird größer und die verfügbare Zeit der Teilnehmer scheinbar immer weniger. Dies sind die wichtigsten Säulen für ein professionalles Teilnehmermarketing:

 

Die Veranstaltungsqualität ist entscheidend

Wie in jedem Marketingkonzept ist die Qualität und Kundenorientierung des zu vermarktenden Produkts entscheidend. Das „Produkt“ ist natürlich in diesem Fall Ihre Veranstaltung. Sie muss die aktuellen Interessen und Fragestellungen der potentiellen Gäste treffen. Inhalte, Format, Erreichbarkeit der Location und andere Fragen müssen zur Zielgruppe passen und wie eine gute Werbekampagne einen hohen „News Wert“ haben. Immer wichtiger ist auch die Frage, wer dort anzutreffen ist. Des erreicht man über eine Verbindung mit sozialen Netzwerken oder einem modernen Teilnehmermanagement-System. Wichtig ist, dass sich die Teilnehmer selbst entscheiden, ob sie ihre Registrierung veröffentlichen möchten, oder nicht!

 

Die Veranstaltungswebseite ist die Landebahn für alle Maßnahmen und der Ticketverkäufer

Die Webseite zum Event ist entscheidend für den Marketingerfolg. Wer hier nur ein schwaches PDF mit dem Programmablauf veröffentlicht, vergibt viele Chancen. Die Inhalte der Webseite sollten suchmaschinenoptimiert sein und auch von Personen gefunden werden, die einfach gerade das Thema der jeweiligen Veranstaltung suchen. Wichtige Inhalte sind: Themenbeschreibung, ggf. Blogs oder Fachartikel zum Thema, Programme mit Details, Vorstellung der Speaker und wenn möglich Teilnehmer, Beschreibung der informellen Treffpunkte, Rahmenprogramme, Anreisemöglichkeiten im Details.


Der Ticketshop ist erfolgsentscheidend

Wer nicht buchbar ist, wird nicht gekauft. Natürlich ist die Onlinebuchbarkeit des Tickets heutzutage ein „Must Have“. Immer mehr Tagungsveranstalter bieten auch einen Gutscheinshop. So können Kongresstickets auch als Geschenk zu Weihnachten, dem Firmenjubiläum oder zur bestandenen Gesellenprüfung verwendet werden. Gute Ticketshops sind als Saas-Lösung einfach im Internet lizensierbar und sehr einfach in die eigene Veranstaltungswebseite integrierbar.

Die Tarife passen zur Situation der Interessenten und bieten eine Auswahl

Typische Tarife sind der Frühbucher-Tarif. Die frühe Buchung gibt dem Veranstalter rechtzeitig einen Eindruck über die Sogkraft der Veranstaltung. Dies wird mit einem satten Rabatt belohnt. Weitere Marketing-Tarife sind:

  • „Bring a friend“ mit einem Sonderpreis für die zweite und dritte angemeldete Person.
  • VIP Ticket mit Teilnahme an Dinnerparties oder VIP – Bereich
  • Teilnahme nur am ersten oder nur am zweiten Tag
  • Virtuelle Teilnahme im Livestream oder Webcast (für die Gäste, denen die persönliche Anreise zu weit ist)  oder Gäste, die nur an einer oder zwei Vorträgen interessiert sind

 

Social Media Marketing mit Strategie

Social Media Marketing Kampagnen bieten sich stets für die Teilnehmergewinnung für Tagungen, Kongress oder auch Seminare an. Vor allem Facebook unterstützt sehr wirkungsvoll, dass Ihre bezahlten Kampagnen den wichtigen Interessenten gezeigt werden. Eine gute Kombination aus „paid Traffic“ und „social Traffic“ zahlt sich aus. Wichtig ist aber auch hier: Schnellschüsse bringen wenig. Der Aufbau einer perfekten Community ist zeit- und kostenintensiv. Kurz vor der Veranstaltung ein paar Posts bringen nichts. Ein kluges Redaktionskonzept, die Einbeziehung der Referenten und Stakeholder und genaues Hinhören sind ebenso wichtig, wie ein den Zielen angepasstes Budget für Werbekampagnen.

 

 

Mehr Tipps für Tagungsorganisatoren finden Sie hier

Tipps zum Feedback-Fragebogen nach der Tagung oder dem Seminar

So gestalten Sie einen professionellen Teilnehmer-Fragebogen nach der Tagung Der Fragebogen zur Zufriedenheit der…

weiterlesen

Digitalisierung vor, während und nach der Veranstaltung

Immer mehr Veranstaltungsplaner und Tagungsorganisatoren  nutzen die Möglichkeiten einer klugen…

weiterlesen

Green Meetings – so wird Ihre Veranstaltung nachhaltig

Es gibt kaum noch zwei Meinungen. Alle Branchen sind aufgerufen sich an der Verminderung des CO2-Ausstosses zu…

weiterlesen

Erbs Tipp für die Sponsorengewinnung für Veranstaltungen

  Sie planen eine aufwändige Veranstaltung und möchten dafür Sponsoren gewinnen. Bei vielen Veranstaltungen…

weiterlesen

Escape Rooms in München für Abenteuerlustige

Als Ausflugstipp und für Rahmenprogramme zur Tagung: Escape Rooms in München! Spaß, Spannung und jede Menge…

weiterlesen

Bubble Soccer erobert die Sportwelt

Nur 5 Kilometer vom Best Western Plus Hotel Erb entfernt, wartet ein besonderes Vergnügen auf Sie. Bubble Soccer ist…

weiterlesen

Unser Tipp: Ein Besuch im Schlachthof München

  Wo gibt es schon diese gelungene Kombination: Bühne mit Wirtshaus. Oder besser Wirtshaus mit Theater. Vielleicht…

weiterlesen

Teilnehmermarketing – so gewinnen Sie ausreichend Teilnehmer für Ihre Tagung

Viele Veranstaltungsplaner machen sich Sorgen, ob sie ausreichend Teilnehmer- und Teilnehmerinnen für ihre…

weiterlesen

Was macht eigentlich eine Event App?

Die Digitalisierung des Tagungsmarktes schreitet voran und daraus ergeben sich auch viele gute „Helferchen“ für…

weiterlesen

Business – Speed Dating im Tagungsraum – wie geht das?

Eigentlich kennt man ja das Format des „Speed Dating“ eher aus der privaten Suche nach einem Lebenspartner oder…

weiterlesen

So organisieren Sie eine gelungene Jubiläumsfeier

Da wir selbst bald „50 Jahre Hotel Erb“ feiern, haben wir sehr intensiv darüber nachgedacht, was eine gelungene…

weiterlesen

Teilnehmer Management für Tagungen und Partys mit tollen Tools

Obwohl eine Tagung oder eine schöne Party natürlich ein echtes „People-Business“ ist, kümmern sich viele…

weiterlesen

Jetzt kommentieren:

Copyrights © 2019 ERB HOTELS. All Rights reserved.